Thứ Sáu, 2 tháng 9, 2011

Để không phải “vắt chân lên cổ” vì deadline


 
“Deadline” (hạn chót) có đang là nỗi ám ảnh của bạn? Viễn cảnh đầu tắt mặt tối, vắt chân lên cổ “chạy” cho kịp hạn chót khiến bạn hụt hơi, rùng mình? Làm sao để luôn làm chủ tiến độ công việc và hoàn thành đúng thời hạn?
Dưới đây là một số lời khuyên của chuyên gia Jeffrey Ford, đồng tác giả quyển sách Deadline Busting, về cách thức “đối phó” với hạn chót:

Tạo danh sách tất cả các hạn chót

Bạn hãy viết ra tất cả thời hạn cần hoàn thành công việc mà bạn đã cam kết, ngay cả những hạn chót mini mà bạn tự đặt ra cho mình, nhất là khi bạn có trong tay nhiều dự án “dài hơi”, cần theo dõi, cập nhật trong thời gian dài. Theo Ford, “Những việc tỉ mẫn như thế này giúp bạn giảm stress vì bạn có thể thấy rõ ràng khi nào cần phải làm gì, tránh chuyện nhớ trước quên sau.”

Hoạch định công việc cụ thể

Trong danh sách đã lập ra, hãy phân loại các công việc cần thực hiện: liên hệ với đối tác, công tác nghiên cứu, thu thập thông tin, công việc hệ thống, viết báo cáo... Xếp thứ tự ưu tiên các việc này và dự trù thời gian cần thiết để hoàn thành, và cuối cùng là thể hiện các dự tính này trên bảng theo dõi hạn chót.

Theo kinh nghiệp của biên tập viên Duncan Murrell, “Cho dù tôi chỉ thực hiện một công việc nhỏ trên bảng theo dõi nhưng chí ít tôi biết công việc mình đề ra có tiến triển, và tôi không cần lo lắng gì nhiều.”

“Thương lượng” các hạn chót

Hầu hết các hạn chót không phải “bất di bất dịch”, nên bạn có thể thương lượng để thay đổi chúng nếu cần thiết. Điều này giúp bạn kiểm soát các công việc đến hạn, trong năng lực và khả năng của mình.

Học cách nói không

Đôi khi sếp hoặc đồng nghiệp đưa ra những hạn chót mà bạn biết mình không bao giờ có thể hoàn thành được. Trong những tình huống này, bạn cần khéo léo nói không, hoặc thương lượng để có thời hạn thích hợp, hơn là gật đầu nhận đại rồi không thực hiện được theo yêu cầu. Lúc đó, bạn lại phải suy nghĩ lý do giải thích cho thất bại của mình.

Theo Ford, “Người khác sẽ không nhớ lý do của bạn đưa ra hay cỡ nào, mà chỉ nhớ rằng bạn không thể thực hiện được những gì đã cam kết. Có thể bạn sẽ gặp khó khăn khi phải từ chối người khác nhưng như thế còn hơn là bạn hứa rồi lại không thực hiện được.”

Nhờ trợ giúp

"Hầu hết chúng ta không thích thừa nhận mình đang gặp khó khăn hay có những thứ chúng ta cần sự giúp đỡ”, theo Ford, “Thông thường, khi có vấn đề, chúng ta thường rúc vào vỏ bọc của mình và tự thuyết phục mọi chuyện sẽ ổn. Nếu bạn mạnh dạn nhờ sự giúp đỡ, bạn sẽ tiết kiệm được khối thời gian mà vẫn hoàn thành được công việc đúng tiến độ.”

Nếu chẳng may, cho dù đã cố gắng hết sức, nhưng bạn vẫn không thể hoàn thành đúng thời hạn? Đừng tự trách mình hay cảm thấy hụt hẫng, hãy tiếp tục phấn đấu, và đẩy nhanh tiến độ, rút kinh nghiệm trừ hao thờigian và hoàn thành công việc sớm nhất có thể, nhưng lưu ý không tạo áp lực cho chính mình. Trừ khi lý do của bạn là bất khả kháng, như phải nhập viện chẳng hạn, nếu không đừng để tình trạng “bị hụt hơi” tái diễn lần sau, tránh ảnh hưởng đến uy tín của bạn trong công việc.
 

Tình yêu là gì

Một chàng trai đưa cô bạn gái thân vào quán uống nước.Sau khi người phục vụ đặt hai cốc nước trắng lên bàn và đợi thì cô gái chợt đặt ra một câu hỏi:
- Đố anh biết ” Tình Yêu ” là gì ?
Chàng trai mỉm cười quay sang cô phục vụ và nói:
- cho toi một ấm trà, một cốc cà fê đen, một cốc cà fê sữa, một ly rươu vang và một ly sâm panh.
Sau khi mọi thứ đã được mang ra, chàng trai lấy ấm trà và uống chén đầu tiên.
Anh ta nói:
- Tình yêu như ấm trà này. Khi ta uống nước đầu sẽ rất đậm đà, nước thứ hai sẽ dìu dịu thanh thanh. Còn nươc thứ ba thì sao ?
Tình yêu không như ấm trà này bởi sau nước thứ ba ấm trà sẽ không còn hương vị ban đầu.
Anh ta lại nhấp một ngụm cà fê đen và nói:
- Tình yêu mang hương vị của cốc cà fê này, lúc đầu có thể phải trải qua vị đắng nhưng dần dần vị ngọt và thơm sẽ ngấm dần vào mỗi người.
- Nhưng tình yêu không như cốc cà fê sữa. Uống cà fê sữa ta sẽ cảm thấy ngay vị ngọt, vị ngọt của nó đến rất nhanh và đi rất nhanh. Còn tình yêu không như vậy.
Dứt lời anh ta đổ cốc cà fê ấy đi và nói:
- Tình yêu như ly rươu này, nó thật nồng nàn, ấm áp và êm đềm.
Anh ta lại uống ly sâm panh
- Không ! Tình yêu không thể là thứ nước khai vị chua loét này được.


Chàng trai lo lắng vì không tìm được câu trả lời. Bất chợt anh ta nhìn thấy cốc nước trắng trên bàn. Anh ta reo lên.
Đúng rồi, hãy nhìn cốc nước kia, nó thật tinh khiết và giản dị. Rượu cà fê và trà cũng phải bắt nguồn từ nước. Tình yêu cũng như vậy, cái nồng nàn, ngọt ngào, êm đềm và cay đắng cũng phải xuất phát từ lòng chân thành và những điều giản dị nhất. Bạn ạ !
Tình yêu là cốc nước trắng.
Cô gái ngồi im, đôi mắt mở to. Và rồi cô từ từ nhấc ly nước lên và từ từ đặt vào tay chàng trai.
Chàng trai đã hiểu rằng, anh ta đã có một câu trả lời đúng…

Thứ Năm, 1 tháng 9, 2011

Trình tự luân chuyển & kiểm tra chứng từ kế toán

Kế toán thanh toán
Quy trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:
Để việc lập phiếu thu - phiếu chi hợp pháp, theo đúng chế độ kế toán, người đứng đầu bộ phận kế toán của công ty cần phải quy định các chứng từ tương ứng kèm theo để những yêu cầu thanh toán không phù hợp sẽ được nhận biết và xử lý kịp thời. Các kế toán viên mặc nhiên căn cứ vào đó mà áp dụng.

1) Bộ phận tiếp nhận đề nghị thu – chi có thể là kế toán tiền mặt hoặc kế toán ngân hàng.

  • Chứng từ kèm theo yêu cầu chi tiền (PC, UNC) có thể là: Giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, thông báo nộp tiền, hoá đơn, hợp đồng, …

  • Chứng từ kèm theo yêu cầu thu tiền (PT, UNT) có thể là: Giấy thanh toán tiền tạm ứng, hoá đơn, hợp đồng, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản góp vốn, …

2) Kế toán tiền mặt (kế toán ngân hàng) đối chiếu các chứng từ và đề nghị thu - chi, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt của phụ trách bộ phận liên quan và tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty). Sau đó chuyển cho kế toán trưởng xem xét.

3) Kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.

4) Phê duyệt của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc.
Căn cứ vào các quy định và quy chế tài chính, quy định về hạn mức phê duyệt của Công ty, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền xem xét phê duyệt đề nghị thu - chi. Các đề nghị chi/mua sắm không hợp lý, hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung các chứng từ liên quan.

5) Lập chứng từ thu – chi
  • Đối với giao dịch tiền mặt tại quỹ: Kế toán tiền mặt lập và in phiếu thu – chi
  • Đối với giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng: Kế toán ngân hàng lập uỷ nhiệm thu (UNT)/ uỷ nhiệm chi (UNC)
Sau khi lập xong chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt.

6) Ký duyệt chứng từ thu – chi: Kế toán trưởng ký vào PT/UNT hoặc PC/UNC
7) Thực hiện thu – chi tiền:
  • Đối với giao dịch tiền mặt tại quỹ: Khi nhận được phiếu thu hoặc phiếu chi (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc , Thủ quỹ phải:
ü      Kiểm tra số tiền trên PT (PC) với chứng từ gốc
ü      Kiểm tra nội dung ghi trên PT (PC) có phù hợp với chứng từ gốc
ü      Kiểm tra ngày , tháng lập PT (PC) và chữ ký của người có thẩm quyền.
ü      Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
ü      Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào PT hoặc PC .
ü      Thủ quỹ ký vào PT hoặc PC và giao cho khách hàng 01 liên.
ü      Sau đó thủ quỹ căn cứ vào PT hoặc PC ghi vào Sổ Quỹ.
ü      Cuối cùng, thủ quỹ chuyển giao 02 liên còn lại của PT hoặc PC cho kế toán.

  • Đối với thu chi tiền qua ngân hàng: Kế toán ngân hàng lập và nộp UNT/UNC, séc, … cho ngân hàng.

Ghi chú:
Các quyển sổ phiếu thu – chi bán trên thị trường thường có 03 liên và theo quy định là phải lập cả 03 liên. Tuy nhiên trong thực tế (kế toán tự thiết kế mẫu và tự in) thường thì:
  • Lập 03 liên cho PT (01 liên giao cho khách nộp tiền vì khách nộp tiền cần PT để đảm bảo cho các phát sinh sau này nếu có)
  • Lập 02 liên cho PC (vì đa số khách nhận tiền không lấy PC)
     
    Trình tự luân chuyển & kiểm tra chứng từ kế toán
     
    Quy trình chung
      Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

    Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng loại chứng từ, nó sẽ được huỷ.

    Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
    ü      Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
    ü      Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
    ü      Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
    ü      Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

    Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:
    ü      Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
    ü      Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
    ü      Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.

    Trong bước lập, tiếp nhận chứng từ kế toán cần lưu ý những điểm sau:
    Thứ nhất, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.

    Thứ hai, chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than. Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ.

    Thứ ba, các chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán.

    Thứ tư, mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó.

    Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán để giao dịch với khách hàng, ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng được thay bằng chữ ký của người phụ trách kế toán của đơn vị đó. Người phụ trách kế toán phải thực hiện đúng nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng.

    Chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp (Tổng Giám đốc, Giám đốc hoặc người được uỷ quyền), của kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) và dấu đóng trên chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu và chữ ký còn giá trị đã đăng ký tại ngân hàng. Chữ ký của kế toán viên trên chứng từ phải giống chữ ký đã đăng ký với kế toán trưởng.

    Kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) không được ký “thừa uỷ quyền” của người đứng đầu doanh nghiệp. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác.
    Các doanh nghiệp phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi người phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.

    Những cá nhân có quyền hoặc được uỷ quyền ký chứng từ, không được ký chứng từ kế toán khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký.

    Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.
    Trong bước kiểm tra chứng từ kế toán, cần lưu ý những điểm sau:
    Thứ nhất, tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.

    Thứ hai, những nội dung cần kiểm tra trong chứng từ bao gồm:
    (1) kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên
    chứng từ kế toán;
    (2) kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng
    từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
    (3) kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.

    Thứ ba, khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện, đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Chẳng hạn khi kiểm tra một Phiếu chi phát hiện có vi phạm chế độ, kế toán không xuất quỹ.
    Trong bước sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán cần lưu ý mấy điểm sau:
    Thứ nhất, đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.

    Thứ hai, sau khi kiểm tra, nhân viên kế toán thực hiện việc tính giá trên chứng từ và ghi chép định khoản để hoàn thiện chứng từ.

    Thứ ba, chỉ khi nào chứng từ kế toán đã được kiểm tra và hoàn chỉnh mới được sử dụng để làm căn cứ ghi sổ.

    Đối với bước bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ kế toán cần lưu ý:
    Thứ nhất, chứng từ kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.

    Thứ hai, chứng từ kế toán lưu trữ phải là bản chính. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp có xác nhận; nếu bị mất hoặc bị huỷ hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc xác nhận.

    Thứ ba, chứng từ kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.

    Thứ tư, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo thời hạn sau đây:
    a) Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
    b) Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
    c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với chứng từ kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

    Thứ năm, chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu và ký xác nhận trên chứng từ sao chụp; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu.

    Thứ sáu, cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.

    Ngoài ra, trong khi sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán cần lưu ý:
    Một là, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán quy định trong chế độ kế toán này. Trong quá trình thực hiện, các doanh nghiệp không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.

    Hai là, mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền.

    Ba là, biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do Bộ Tài chính hoặc đơn vị được Bộ Tài chính uỷ quyền in và phát hành. Đơn vị được uỷ quyền in và phát hành chứng từ kế toán bắt buộc phải in đúng theo mẫu quy định, đúng số lượng được phép in cho từng loại chứng từ và phải chấp hành đúng các quy định về quản lý ấn chỉ của Bộ Tài chính.

    Bốn là, đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, các doanh nghiệp có thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toán.

Thứ Sáu, 26 tháng 8, 2011

Phần mềm Excel (Nhật ký chung) QĐ 48 và 15, đã có cập nhật văn bản mới nhất

Phần mềm Excel (Nhật ký chung) QĐ 48 và 15, đã có cập nhật văn bản mới nhất


Hổ trợ cùng dân nhà kế, Trung tâm đào tạo kế toán DANIEL có nhờ Tiger chuyển đến các bạn 2 phần mềm Excel (hình thức NKC) của cả 2 quyết định 48 và 15, đã cập nhật thông tư 244.

Mọi vấn đề về phần mềm không hiểu, các bạn có thể post bài tại đây, anh Daniel sẽ giải đáp cho các bạn nhé.
Phần mềm Excel theo QĐ48 ==>> http://www.4shared.com/file/397pm5Qo...SC_48_244.html

Phần mềm Excel theo 
15 ==>> http://www.4shared.com/file/6G-XXzZx...D15_TT244.html 

Hoặc vào đây thư viện :
http://www.4shared.com/dir/tNLUkTSs/_online.html


Thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành làm cho các file sổ sách kế toán excel trước cần được bổ sung, cập nhật kịp thời. Mặt khác do yêu cầu tự động hóa trong việc xác định thuế TNDN tạm tính và quyết toán thuế, mình đã nâng cấp file cũ thành file mới, file này dùng cho cả hình thức
- NHẬT KÝ CHUNG
- NHẬT KÝ SỔ CÁI

Có những tính năng như sau :

- Cho phép tách chi tiết công nợ phải thu, phải trả để ghi vào các chỉ tiêu nợ trong Bảng Cân đối kế toán
- Chi tiết các chi phí quản lý, chi phí kinh doanh 
- Xác định đối tượng tập hợp chi phí phục vụ tính gía thành
- Lập báo cáo Lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp khi chọn mã LCTT 
- Chọn mã chi phí không được trừ khi xác định chi phí tính thuế TNDN bằng cách chọn mã ( mã này được lấy theo các mã trong Mẫu 01-3TNDN theo thông tư 60 và trên các Phần mềm HTKK)
- Xác định chi phí theo yếu tố trong Bảng thuyết minh BCTC



Hướng dẫn sơ bộ cách sử dụng các file excel trên như sau :
I. Khai báo số dư: 
1 Số dư TK : Vào sheet CDPS
2.Số dư công nợ : vào sheet THNo
3.Chi phí sxdd : vào sheet tonghopZ
II. Số phát sinh:
Nguyên tắc là sử dụng TK cấp nhỏ nhất trong bảng CDPS để định khoản, ví dụ : bạn chọn 5111, 5112,,, chứ không phải 511
TK 3331: chọn 33312, 33311 chứ không phải 3331

PHATSINH
1. Cách đặt số ctu:
- Thu: nếu 1 Nợ / 2 Có: ghi thành 2 dòng, có số ctừ, PT ( hoặc T...), ngày giống nhau
- Chi: nếu 1 Có:/ 2 Nợ : ghi thành 2 dòng, có số ctừ, PC( hoặc C...), ngày giống nhau
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra chưa thành toán: Ghi số hóa đơn
- Đối với phiếu xuất hàng bán, ghi hóa đơn, doanh thu, thuế GTGT 2 dòng, còn giá vốn xuất PX...

2.In phiếu thu, phiếu chi :
vào sheet inthu, inchi để chọn in
3. Cách đặt mã công nợ 
- muốn thêm khách hàng, nhà cung cấp, nviên tạm ứng vào sheet THno, đặt mã.
- Khi nhập ở sheet PHATSINH liên quan công nợ thì chọn cột MãCnơ để chọn mã KH, NCC liên quan
4. Mã chi phí :
Tương tự. riêng CP 6422, 6421 đã có 8 mã có sẵn đựa theo các TK cấp 2 cùa TK 641, 642 của hệ thống theo qd 15.
5. Mã lưu chuyển tiền tệ:
Các mã LCTT theo PP trực tiếp có sẵng trong mẫu của BTC, trong file cũng đã có sẵn mã, khi nào có thu, chi liên quan vốn bằng tiền thì chọn mã phù hợp.
Mã LCTT tham thảo ở phần cuối của mã chi phí Z, hoặc phần hướng dẫn họcnhanh.
6. Xem công nợ 
Tổng hợp: 
Vào sheet TH nợ, chọn tài khoản
Chi tiết Nợ:
Vào sheet chi tiết Nợ, chọn mã KH, ở ô màu xanh

7 Kiềm tra công việc:
- Số phát sinh TH : Thỉnh thoàng các bạn xem CDPS xem có sai lệch số phát sinh không. Nếu Có, bạn xem lại phần Phát sinh định khoản sai tài khoản.
- Chi tiết Nợ : nếu có sai lệch là do định khoản mà không chọn mã công nợ

8. Mã chi phí bị loại :
khi nào có định khoản liên quan đến khoản chi phí bị loại : không có hóa đơn chứng từ, chi nộp phạt vi phạm hành chính, truy thu,....kế toán chọn mã.
9.
Mã chi phí sản xuất theo yếu tố:
Chi phí sản xuất kinh doanh nằm rải rác ở nhiều TK : 154, 142, 242, 642, 641,... trong khi trong Bảng Thuyết minh BCTC lại yêu cầu cộng, vì vậy khi có hạch toán chi phí liên quan yếu tố nào thì chọn mã yếu tố để chương trình cộng số liệu vào Bảng TM BCTC

10. File kèm theo trên khi sử dụng hình thức NHẬT KÝ SỔ CÁI::
- Không chọn in sheet SỔ CÁI và sheet NKC, người dùng có thể xóa bỏ hoặc để tham khảo
- Ẩn các cột không cần thiết, trong file, dòng cuối ờ sheet phat sinh có đánh dấu "x" là các cột để lại và in NKSC

Lưu ý : Trong phần Sổ cái trong mẫu sổ NKSC nhiều cột của nhiều TK. Trong file ở sheet phát sinh) chỉ để lại 8 cột cho 4 tài khoản: vì đã số chúng ta dùng, in từ giấy A4, vì vậy khi cần xem TK nào, chúng ta chỉ việc gõ số TK vào ở 1 trong 4 tài khoản để xem số liệu của TK đó.
Khi in, chúng ta lần lượt nhập 4 tài khoản cấn in, in xong nhập 4 tài khoản khác, như vậy cho đến khi in hết các TK có số liệu trong Bàng CDPS. (Phần này mình gửi lên diễn đàn rất lâu, nhiều bạn tải về, biết xử lý dùng, một số bạn cũng chưa hiều, tưởng đâu chương trình bị thiếu, cũng hơi oan)

Một số hạn chế :
- Chưa tách được nợ dài hạn và ngắn hạn trong số nợ 1 tài khoản
- Chi phí quảng cáo, khuyến mãi, tiếp tân,...; lãi vay vượt mức qui định chưa tự động tính được mà phải cần sự can thiệp chủ quan của người dùng.
- Phần thuyết minh BCTC chưa ổn (chờ có thay đổi gì từ BTC không).

Hy vọng đậy là file hữu ích cho nhiều bạn đang áp dụng kế toán excel theo quyết định 48 & 15 cho cả 2 hình thức NKC và NKSC.

Rất mong nhận được góp ý của các bạn.

Nếu bạn có góp ý xin vui lòng góp ý tại đây

Thứ Hai, 15 tháng 8, 2011

HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ TẠI G7

Rèn luyện và phát triển các kỹ năng kế toán thành thạo với khóa học thực hành kế toán tổng hợp tại G7 - Group.

Bạn sẽ thành thạo các kỹ năng làm kế toán thuế, kế toán tổng hợp doanh nghiệp như mở sổ sách, lập các báo cáo thuế hàng tháng…sau khi tham gia khoá học tại G7 - Group.

 Thông tin chi tiết khóa học  

 

Tại G7 bạn sẽ được đào tạo hoàn toàn trên máy tính, ngoài việc thực tế hoá nghiệp vụ bạn còn nâng cao được kỹ năng excel và các phần mềm kế toán của mình. 


Với khoá học này bạn sẽ được hướng dẫn cách lập phiếu thu, chi, xuất, nhập...Cách lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)...Phân biệt được hóa đơn đúng – sai , cách sửa sai hoá đơn. Cách lập và ghi chép các loại sổ sách kế toán... Hệ thống lại nghiệp vụ kế toán theo QĐ 48,QĐ 15 để học viên nắm chắc để khi học kế toán tổng hợp được dễ dàng hơn trong việc hạch toán và có cách nhìn tổng quan về công việc thực tế của kế toán viên…


Vào các loại bảng và sổ kế toán của các loại hình doanh nghiệp như: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư, thành phẩm, bảng tính giá thành, bảng trích khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn…bằng cách ứng dụng các thao tác dùng phím tắt và các công thức làm nhanh trên excel. Tư vấn các tình huống khó, thủ thuật  trong kế toán.


Hướng dẫn khai thuế GTGT hàng tháng, quý, đăng ký mã số thuế cá nhân và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), quyết toán thuế TNCN, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính quý, năm. 


Lập Báo cáo tài chính năm gồm có: Bảng cân đối số phát sinh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước, thuế GTGT được khấu trừ, hoãn lại, miễn giảm, Bản thuyết minh báo cáo tài chính (BCTC). Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm…


Mỗi học viên sẽ có 1 máy tính để nhập dữ liệu thực hành, được học làm kế toán thực tế lĩnh vực về Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Thuế, Phần mềm fast, misa, các thủ thuật trong kế toán, mẹo làm cực nhanh BCTC dùng hoàn toàn bằng công thức…và hướng dẫn in các loại sổ kế toán…


Kết thúc khoá học bạn được cấp giấy chứng nhận học lớp thực hành kế toán tổng hợp tại G7, chọn là những ứng cử viên để làm việc lâu dài cho công ty, tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ lâu dài trong quá trình công tác. Đặc biệt mõi học viên sẽ được tặng kèm một đĩa phần mềm kế toán tổng hợp, trợ giúp cài đặt và hướng dẫn sử dụng nữa nhé!


Bạn có thể tham gia học thử 01 buổi miễn phí trước khi quyết định học và lựa chọn các ca học sau: Sáng 08h – 11h30, Chiều 14h – 17h30, Tối 18h – 20h00.
 Về nhà cung cấp 


Công ty CP Đầu tư Tài chính và Thương mại G7 là công ty chuyên về dịch vụ đào tạo kế toán chuyên nghiệp, cung cấp kế toán chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp, dọn dẹp sổ sách kế toán, hoàn thuế, quyết toán và làm báo cáo tài chính cuối năm...Bên cạnh dịch vụ kế toán công ty còn có mảng đào tạo ra các Maketing chuyên nghiệp, cách chăm sóc khách hàng, cách giao tiếp nơi công sở, cách làm MC...


Bằng lòng nhiệt huyết và năng động, hướng dến mục tiêu: “Con người là trung tâm của sự phát triển”, G7 luôn ở bên cạnh khách hàng bất cứ nơi đâu và bất cứ thời điểm nào. Với việc ứng dụng không ngừng Công nghệ thông tin của thời đại, G7 đảm bảo những dịch vụ với độ tin cậy cao nhất về chất lượng, góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam.


Ngoài ra công ty tổ chức dạy kèm cho những bạn học ngành khác muốn chuyển sang ngành kế toán hoặc người quản lý muốn nắm bắt tình hình kế toán của công ty mình (Đọc hiểu được BCTC). 


G7 - Group luôn lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng để mang đến cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo nhất và không ngừng sáng tạo, đổi mới để tiến tới thành công. G7 - Group quan niệm, nếu thành công là yếu tố quyết định trong kinh doanh thì thất bại là động lực để tiến xa hơn nữa.


Với Triết lý " Niềm tin nhân đôi " G7 - Group mong muốn thực sự mang hiểu biết, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên nghiệp của mình để trở thành cánh tay trợ giúp đắc lực, người quản gia tin cậy của chủ doanh nghiệp.
 Đôi lời muốn nói 
Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tài chính là những vị trí đáng mong ước không chỉ của những bạn trẻ đang còn học trên giảng đường mà còn là mơ ước của những người đang làm kế toán. Bạn cần phải có những kỹ năng gì để có thể có được vị trí này? Tại sao bạn không đăng ký ngay một khoá học thực hành kế toán tổng hợp nhỉ? Bởi vì nó sẽ  giúp bạn tạo bàn đạp để tiến tới những mục tiêu của mình. Đừng chần chờ gì mà hãy đăng ký ngay bạn nhé!
 Công ty Cổ phần Đầu tư Tài chính và thương mại G7